Tietosuojakäytäntö ja evästeet

HCP:n asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden henkilötietosuojaan liittyvät toimintaperiaatteet

Yleistä

Näissä henkilötietosuojaan liittyvissä toimintaperiaatteissa selvitetään, kuinka HCP käsittelee henkilötietoja ja mitä pienet evästetiedostot ovat.
Henkilötiedot ovat tietoja, jotka koskevat tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä. Henkilötiedot sisältävät tietoja, kuten asiakkaan yhteystiedot, hakukäyttäytyminen ja ostohistoria.
Eväste on pieni tiedosto, joka tallentuu koneellesi, kun vierailet HCP:n nettisivuilla. Evästettä käytetään seuraamaan nettisivuja, joilla vierailet, ja valvomaan, kuinka kauan aikaa vietät kyseisillä sivuilla, mutta se ei anna meille mitään tietoa siitä, kuka sinä olet.

Mitä henkilötietoja HCP saa haltuunsa?

HCP kerää seuraavanlaisia henkilötietoja:
– Kirjanpitoon ja verotukseen liittyvät lakisääteiset asiakirjat sekä kaikki tekemäsi valitukset HCP:ltä mahdollisesti ostamiasi koneita/tuotteita koskien.
Kun vierailet HCP:n nettisivuilla, evästeet keräävät tietoja IP-osoitteestasi, web-selaimestasi ja siitä, millä nettisivuillamme vierailet ja milloin vierailet niillä.
Jos et halua, että HCP käsittelee henkilötietojasi, et välttämättä voi ostaa meiltä tuotteita tai palveluita.

Mihin henkilötietoja käytetään?

HCP käyttää tietojasi toteuttaakseen liiketoimia kanssasi.
Tietoja toiminnastasi nettisivuillamme käytetään ainoastaan tilastotietojen kokoamiseksi. Tietoja voidaan hyödyntää nettisivujemme rakenteen parantamiseen ja siten myös käyttökokemusten parantamiseen.
HCP käsittelee tietoja ainoastaan niiltä osin, kun se on välttämätöntä, jotta voimme täyttää velvoitteemme sinua kohtaan sopimuksen osapuolena.

Mille taholle HCP välittää henkilötietoja?

Käytämme HCP:lle antamiasi henkilötietoja täyttääksemme sopimusvelvoitteet sinua kohtaan, emmekä toimita mitään näistä tiedoista kolmansille tahoille, ellei se ole osa kyseistä sopimusta.
Jos esimerkiksi ostaessasi meiltä tuotteen, saat valmistajalta tuotetta koskevan takuun, toimitamme nimesi, osoitteesi ja tiedon ostoksestasi valmistajalle.  Valmistaja käyttää näitä tietoja lisätäkseen järjestelmäänsä takuuta koskevat tiedot. Jos myöhemmin haluat käyttää takuuoikeuttasi, on yhteystietojesi oleelliset osat, ostotiedot sekä syy takuuoikeuden käyttämiselle pääsääntöisesti toimitettava sille valmistajalle, jonka tuotteen takuu kattaa. Osa tuotteidemme valmistajista, mutta eivät kaikki, toimivat EU:ssa.
Toinen esimerkki koskee rahoitusta. Jos ostaessasi meiltä jotakin haluat tutustua leasing-vaihtoehtoihin, HCP voi osana sopimusta toimittaa tietoja alustavasta leasing-sopimuksesta leasing-yritykselle tai -yrityksille, joiden kanssa teemme yhteistyötä.
Muissa tapauksissa henkilötietojasi ei välitetä eteen päin, eikä niitä koskaan myydä kolmansille osapuolille.

Kuinka suojelemme tietojasi?

HCP on velvoitettu suojelemaan tietojasi. HCP toteuttaa turvallisuustoimenpiteitä estääkseen tietojen poistamisen, kadottamisen tai käyttökelvottomaksi muuttumisen ja estääkseen tietojen väärinkäytön tai muun lainvastaisen käsittelyn tai joutumisen kolmansien osapuolien käsiin.
Tämä tarkoittaa myös sitä, että korjaamme havaitsemamme virheet tiedoissasi ja että poistamme kaikki tiedot, joita meillä ei ole enää velvollisuus säilyttää ja jotka eivät enää ole oleellisia – yleensä viidestä seitsemään vuotta liiketoimen päättymisen jälkeen.

Tietoa evästeistä

Evästeitä käytetään nettisivujemme sekä niitä koskevan käyttökokemuksesi parantamiseen.
Nettisivut käyttävät Google Analyticsin evästeitä nettisivuillamme tapahtuvan liikenteen seuraamiseen.
Voit kieltää Google Analyticsin evästeiden käytön tästä linkistä: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Evästeemme eivät tallenna henkilötietoja, eikä evästetiedostoissa ole viruksia.
Käyttämällä nettisivuja hyväksyt HCP:n tavan käyttää evästeitä. Evästeet poistetaan muutaman kuukauden kuluttua viimeisestä käynnistäsi nettisivuillamme.
Jos haluat poistaa tai estää evästeiden käytön, toimi alla olevien ohjeiden mukaan:
http://minecookies.org/cookiehandtering

Oikeutesi

Sinun on aina mahdollista saada tietää, mitä tietoja meillä on tallennettuna sinusta, ja saada tarvittaessa kopio kyseisistä tiedoista. Lisäksi sinulla on henkilötietolain nojalla oikeus vaatia väärän tiedon oikaisemista, vastustaa tapaa, jolla tietoja käsitellään, rajoittaa tietojen käyttöä ja vaatia, että tietoja poistetaan, ellei meillä ole lakisääteistä velvoitetta käsitellä tietojasi.
Jos sinulla on jotakin kysyttävää HCP:n tietojenkäsittelystä tai nettisivujemme evästeiden käytöstä – tai jos vain haluat tietää lisää – ota yhteyttä HCP:hen puhelimitse, sähköpostitse tai kirjepostilla. Voit tarkistaa yhteystietomme nettisivuiltamme: https://hcpetersen.fi/yhteystiedot/loedae-meidaet.html
Jos otettuasi yhteyttä HCP:hen haluat jättää valituksen tavasta, jolla yritys on käsitellyt henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus Suomen tietojenkäsittelyviranomaiselle.

Omistajan yhteystiedot

H C Petersen Finland Oy
Akkutie 2
60510 Hyllykallio

Puh:+ 358-6-4128115